Za pripravo sestankov omenjenega Koordinacijskega odbora in obravnavanje vprašanj v skupnem interesu se visoki predstavniki zadevnih ministrstev sestanejo kot delovna skupina.
Visoki predstavniki ministrstev bodo na področjih, za katera so pristojni, redno izmenjevali mnenja in predlagali ustrezne teme za razpravo.
Visoki predstavniki ministrstev za zunanje zadeve so odgovorni za usklajevanje delovne skupine.