14.1 Običajna naročilnica/potrdilo o prejemu je v prilogi C. Udeleženca ga lahko uporabljata za oddajo naročil, njihov prejem in zbiranje plačil za logistično podporo, oskrbo in storitve, zagotovljenih po tem memorandumu. Lahko pa se uporabi katera koli druga podobna naročilnica, sprejemljiva za udeleženca dobavitelja.
14.2 Logistična podpora, oskrba in storitve se bodo naročale in zagotavljale po teh postopkih:
14.2.1 Kontrolna številka tega memoranduma je SAF/CF ISAF Support MOU – 2003122739 in jo je treba napisati na vse naročilnice, ki jih oddata udeleženca na podlagi tega memoranduma. Navede se tudi pri zadevi na vsakem dopisu udeležencev v zvezi s tem memorandumom.
14.2.2 Kadar je to potrebno, udeleženec naročnik pred oddajo naročila po tem memorandumu naveže stik z dobavno službo/organizacijo po telefonu, s sporočilom, po faksu ali e-pošti, da ugotovi razpoložljivost in ceno zahtevane logistične podpore, oskrbe ali storitve. Udeleženec dobavitelj sporoči udeležencu naročniku razpoložljivost in ceno, kraj in druge primerne podatke po telefonu, s sporočilom, po faksu ali e-pošti.
14.2.3 Udeleženec prejemnik. Častnik naročnik pošlje izpolnjeno naročilnico enoti ali organizaciji, ki jo imenuje udeleženec dobavitelj, da zagotoviti podporo. Naročilnico je treba v celoti izpolniti v skladu z navodili, ki so v prilogi C, tako da se spremeni lastništvo ali določi odgovornost.
14.2.3.1 Častnik naročnik ne predloži zahteve za podporo, če niso na voljo finančna sredstva za plačilo.
14.2.4 Udeleženec dobavitelj. Častnik dobavitelj hitro odgovori na zahteve v skladu s prednostnimi nalogami častnika naročnika:
14.2.4.1 če se podpora sploh ne more zagotoviti, se naročilnica hitro vrne častniku naročniku z obrazložitvijo razloga(ov) za neizvedbo podpore;
14.2.4.2 če se lahko zagotovi le delna podpora, častnik dobavitelj obvesti častnika naročnika, da mora pridobiti soglasje pred obravnavo zahteve skladno s prilogo C, in
14.2.4.3 če se lahko zagotovi popolna podpora, se naročilo obravnava skladno s prilogo C.
14.3 Zahteve za logistično podporo, oskrbo in storitve se odobrijo v skladu z notranjimi zakoni in predpisi udeležencev.
14.4 Za tekoče storitve, kot so navedene v razredu I – osnovna sredstva – in v razredu III – gorivo, olje in maziva (POL), je lahko uporaba predpisane naročilnice v prilogi C neustrezna. V teh primerih udeleženec dobavitelj in udeleženec naročnik uvedeta ustrezne postopke za jasno prepoznavanje, zapisovanje in nadzor količine in vrednosti zahtevanega blaga ali zagotovljenih storitev, ter pogoje in način dostave. Vsi uporabljeni postopki ali naročilnice morajo biti take, da olajšajo pravilno izpolnjevanje, pomoč, predložitev in plačilo računov, kot je podrobno navedeno v prilogi B.