1.
Vlada imenuje uradnika za zvezo, ki je ob posvetovanju z WMO odgovoren za sprejem in izvajanje administrativnih in kadrovskih ukrepov v zvezi z zasedanjem, kot se zahteva po tem sporazumu.
2.
Vlada najame in zagotovi ustrezno število lokalnega osebja, kot so pisarniški uslužbenci, osebje za razmnoževanje in razdeljevanje dokumentov, tonski mojstri, hostese, kurirji, čistilci in drugo osebje, potrebno za pravilen potek zasedanja, ter morda nekatere od potrebnih tajnic in strojepisk. Natančne potrebe bo določila WMO po posvetu z Vlado.