Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje sestavine:
-
pogodbene stranke (naziv oziroma ime, naslov, davčna številka, številka transakcijskega računa in zastopnika izvajalca);
-
predmet pogodbe;
-
opredelitev vseh koproducentov, ki z vložki sodelujejo pri realizaciji filma;
-
določitev glavnega koproducenta (koproducent, ki izkazuje največji koprodukcijski vložek);
-
opredelitev drugih morebitnih vlagateljev v projekt (sponzorji, donatorji, domači in tuji javni financerji itd.) ter vrste in višine njihovih vložkov;
-
določitev morebitnega izvršnega producenta ter njegovih pravic in obveznosti;
-
obseg, roke in način zagotavljanja sredstev RTV SLO;
-
vrednost projekta in višino dodeljenih sredstev s strani RTV SLO;
-
določbo o finančni udeležbi vseh koproducentov, vključno RTV SLO;
-
terminski plan porabe sredstev;
-
rok, do katerega lahko izbrani prijavitelj črpa sredstva;
-
navedbo dokazil in elementov zahtevka za izplačilo dodeljenih sredstev;
-
skrbnike pogodb vseh pogodbenih strank;
-
določbo o obveznosti poročanja o izvedbi projekta, obveznosti poročila o poteku in rezultatih porabe dodeljenih sredstev oziroma najmanj zaključnega poročila;
-
določbo, da mora izbrani prijavitelj sproti obveščati RTV SLO o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti;
-
določbo o dolžnosti sodelovanja izbranega prijavitelja (izbrani prijavitelj se je dolžan odzivati na poziv RTV SLO po posredovanju dokumentacije in pojasnilih, vezanih na izvedbo projekta);
-
pravico RTV SLO, da spremlja in nadzira izvajanje pogodbe ter namensko porabo sredstev;
-
določbo o obveznosti producenta, da arhirivira projektno obračunsko dokumentacijo za čas, določen v pogodbi (najmanj 10 let);
-
določbo, da mora izbrani prijavitelj ob nenamenski porabi dodeljenih sredstev ali ob neizpolnitvi predmeta pogodbe že izplačana sredstva vrniti RTV SLO, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi;
-
določbe o sankcijah zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti;
-
določbo o urejenosti avtorskih in sorodnih pravic na filmu – o prenosu materialnih avtorskih pravic na producenta;
-
določbe o izvajanju promocije in distribucije filma v kinematografih;
-
obveznost predložitve pogodb z distributerji, prodajnimi agenti in kinematografi, ki jih sklene producent za namene promocije in distribucije filma;
-
določbo, da morajo prijavitelji projekte, ki so sprejeti v sofinanciranje, zaključiti najkasneje v dveh letih od podpisa pogodbe o sofinanciranju;
-
opredelitev vseh drugih morebitnih vlagateljev v projekt (sponzorji, donatorji, domači in tuji javni financerji itd.) ter vrste in višine njihovih vložkov;
-
določilo, da bo prijavitelj najkasneje v roku 15 dni seznanil RTV SLO s pristopom morebitnega novega vlagatelja v projekt in predloži RTV SLO z njim sklenjeno pogodbo ter določilo, da v primeru odstopanja od finančne konstrukcije projekta prijavitelj pristopi k spremembam ali prilagoditvam pogodbe z RTV SLO;
-
določilo, da pogodba z novim vlagateljem v projekt ne sme biti v nasprotju s tem pravilnikom in določili koprodukcijske pogodbe, sklenjene z RTV SLO, saj to pomeni bistveno kršitev pogodbenih obveznosti in pravico RTV SLO, da odstopi od koprodukcijske pogodbe in zahteva vračilo vseh vloženih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi, razen če se stranki ne dogovorita drugače;
-
določilo o ugotavljanju in določanju končnih deležev na projektu;
-
dogovor o medsebojnem izvrševanju pravic in obveznosti iz naslova sodelovanja pri koprodukcijskem projektu (zlasti o spremljanju prihodkov in načinu delitve prihodkov iz naslova koriščenja filma);
-
dogovor o izvajanju pravic in obveznosti iz naslova promocije, distribucije in drugih vrst koriščenja koprodukcijskega projekta;
-
sporazum o izvajanju vrst materialnih pravic po Zakonu o avtorski in sorodnih pravicah in izvrševanju pravic in obveznosti do soavtorjev in avtorjev prispevkov;
-
sporazum o zagotovitvi obveznih garancij in zavarovanj vrst rizikov pri realizaciji projekta ter glede varnosti in zdravja pri delu;
-
določilo, da se po dokončanju izvede revizija projekta v skladu z ZSFCJA in določilo o načinu izvedbe revizije;
-
določilo, da se vsakemu koproducentu zagotavlja solastništvo izvirnega originala slike in zvoka in da bo ta original shranjen pri glavnemu koproducentu, ki izkazuje večinski delež vložka v koprodukcijski projekt, ta pa ostalim koproducentom zagotavlja prost dostop do izvirnega originala;
-
določilo, da se RTV SLO zagotovi pravica do intermediata ali do drugega nosilca slike in zvoka, ki se določi s pogodbo in ki omogoča reprodukcijo izvirnika;
-
pravico RTV SLO, da je s polnim uradnim nazivom in grafično obliko naziva navedena kot koproducent pri projektu na izvirniku (zlasti filmski napisi) in vseh njegovih reprodukcijah, pri promociji projekta (npr. oglaševanje projekta, predstavitveno gradivo) ter distribuciji in drugih načinih koriščenja projekta;
-
določilo o prenosu pravic televizijskega, kabelskega, satelitskega in spletnega predvajanja ter drugih materialnih pravic na RTV SLO ter določilo, da prijavitelj zagotavlja, da RTV SLO pridobi pravice iz te alineje najkasneje po enem letu od zaključka rednega kinematografskega predvajanja v Republiki Sloveniji;
-
protikorupcijsko klavzulo;
-
podpis in datum podpisa pogodbenih strank.
Glede na posebnosti predmeta pogodbe lahko pogodba vsebuje tudi druge sestavine.