Za vsak električni postroj v prostorih, v katerih se dela z eksplozivi, mora obstojati popolna dokumentacija. Ta dokumentacija mora biti na tekočem in ustrezati dejanskemu stanju, ter obsegati vselej:
1)
shemo napajanja visoke napetosti vseh transformatorskih postaj in visokonapetostnih vodov s tehničnimi podatki in situacijskim načrtom;
2)
shemo napajanja nizke napetosti za vsa nizkonapetostna omrežja in instalacije s situacijskim načrtom, podrobnim načrtom električnih instalacij in tehničnimi podatki;
3)
kartoteko električnih strojev in porabnikov, kakor tudi vodov v obratovanju in v rezervi, z vsemi tehničnimi podatki o prevzemu, kontroli, popravilih in o kraju uporabe. Voditi jo je treba sproti, vodja elektroslužbe pa jo mora vsak mesec kontrolirati;
4)
evidenco o stanju prehodne upornosti ozemljil in omrežja oziroma naprav zaščitne in strelovodne ozemljitve z rezultati merjenja, ki ga je treba opravljati vsaj vsakih 12 mesecev v suhih vremenskih obdobjih in po vsakem udarcu strele v instalacijo ali objekt;
5)
evidenco o rednih in izrednih pregledih, ki jih organizacija združenega dela opravlja po svojem pravilniku.