(1)
Zavezanci so dolžni do konca meseca novembra vsakega leta agenciji posredovati seznam velikih naročil, za katere bo predvidoma potrebno izvesti postopke v naslednjem letu. Seznam velikih naročil mora vsebovati vsaj:
-
opis predmetov velikih naročil,
-
predviden rok pošiljanja predloga za izvedbo iz 12. člena te uredbe agenciji,
-
podatek o skrajnem roku dobave predmeta velikega naročila oziroma skrajnem roku izvedbe predmeta velikega naročila,
-
navedbo, da se pri posameznem velikem naročilu predvideva objava predhodnega informativnega obvestila, s potrebnimi podatki za objavo tega obvestila.
(2)
Na podlagi prejetih seznamov velikih naročil agencija vsako leto do konca meseca decembra pripravi seznam velikih naročil vseh zavezancev in ga objavi na svoji spletni strani. Agencija lahko združi velika naročila različnih zavezancev v eno veliko naročilo, v kolikor gre za istovrstne predmete naročil. Seznam velikih naročil vseh zavezancev vsebuje vsaj naslednje podatke:
-
zavezance,
-
predmete velikih naročil,
-
časovni načrt izvedbe velikih naročil.
(3)
V roku enega meseca po objavi seznama velikih naročil vseh zavezancev lahko zavezanci zahtevajo dopolnitev seznama velikih naročil vseh zavezancev.
(4)
V primeru, ko se sprejme rebalans proračuna, so zavezanci v roku 15 dni agencijo dolžni obvestiti o vseh spremembah, ki so potrebne za pripravo pravilnega seznama velikih naročil vseh zavezancev. Agencija je v roku 15 dni dolžna uskladiti seznam velikih naročil vseh zavezancev s sporočenimi spremembami in ga objaviti na svoji spletni strani.