Strokovni delavec, ki želi opravljati strokovni izpit, se prijavi k izpitu na posebnem obrazcu, ki ga določi minister.
Prijavo vloži neposredno na sedežu komisije ali priporočeno po pošti.
Pripravnik priloži prijavi overjen prepis spričevala oziroma diplome o končanem izobraževanju, dokaz o pedagoško-andragoški izobrazbi, pisno poročilo mentorja o poteku pripravnikovega usposabljanja in o pripravnikovi usposobljenosti za samostojno opravljanje dela ter priprave praktičnih nastopov.
Strokovni delavec iz drugega in tretjega odstavka 19. člena tega pravilnika prijavi priloži overjen prepis spričevala oziroma diplome o končanem izobraževanju, dokaz o pedagoško-andragoški izobrazbi, potrdilo o uspešno opravljenem praktičnem nastopu, priprave praktičnih nastopov in ustrezno dokazilo o opravljanju vzgojno izobraževalnega dela v vrtcu oziroma šoli (pogodba o zaposlitvi, pogodba o delu ali drug dokument, ki izkazuje, da je delavec opravljal vzgojno izobraževalno delo).
Strokovni delavci vrtcev in šol z italijanskim učnim jezikom ter dvojezičnih vrtcev in šol se v prijavi odločijo ali bodo strokovni izpit opravljali v slovenskem jeziku ali v jeziku narodne skupnosti.
Strokovni delavci dvojezičnih vrtcev in šol v prijavi navedejo tudi kateri učni jezik bodo opravljali na osnovni in kateri na višji ravni zahtevnosti.