Knjigovodski dokumenti omogočajo za vsako cono materialne bilance vpogled v:
(a)
vse spremembe inventarja na način, ki ob vsakem času dovoljuje ugotavljanje knjigovodskega inventarja;
(b)
vse rezultate meritev, uporabljenih pri določanju fizičnega inventarja, ter
(c)
vse prilagoditve in popravke, ki so bili narejeni zaradi sprememb inventarja, tako knjigovodskega inventarja kot fizičnega inventarja.