Delodajalec mora v skladu z zakonom o delovnih razmerjih pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za zaposlitev pri pristojni območni službi zavoda prijaviti potrebo po delavcu na obrazcu PD.
Območna služba zavoda glede na naravo in kraj dela preveri ali so na določenem območju v evidenci zavoda ustrezni domači brezposelni delavci oziroma osebe, ki so glede pravice do zaposlitve izenačene z državljani Republike Slovenije in o tem v roku 30 dni pisno obvesti delodajalca. Ustrezno obvestilo območne službe zavoda je osnova za nadaljevanje postopka za izdajo dovoljenja za zaposlitev tujca.