(a) Članice skladno s poslovnikom odboru pošiljajo redna in pravočasna poročila o količini, vsebini, usmerjanju, stroških, vključno s prevoznimi in drugimi stroški poslovanja, in oblikah svojih prispevkov ter o pogojih zanje.
(b) Članice se zavezujejo, da bodo pošiljale statistične in druge podatke, potrebne za izvajanje te konvencije, zlasti o:
(i)
pošiljkah pomoči, vključno z nakupi proizvodov za prispevke v gotovini, lokalnimi nakupi in tristranskimi transakcijami, ter pošiljkah prek mednarodnih organizacij,
(ii)
sporazumih za prihodnje dobave pomoči v hrani,
(iii)
svoji politiki, ki vpliva na zagotavljanje in razdeljevanje pomoči v hrani. Poročila se predložijo izvršnemu direktorju v pisni obliki, če je mogoče pred vsakim rednim zasedanjem odbora.
(c) Članice, ki zagotavljajo svoje prispevke v obliki večstranskih gotovinskih prispevkov mednarodnim organizacijam, o izpolnjevanju svojih obveznosti poročajo skladno s poslovnikom.
(d) Članice si izmenjavajo informacije o svoji politiki in programih pomoči v hrani, o rezultatih ocenjevanja te politike in programov ter si prizadevajo zagotoviti skladnost svojih programov pomoči v hrani s strategijami zanesljive preskrbe s hrano na državni, regionalni, lokalni ravni in na ravni gospodinjstev.
(e) Članice odboru vnaprej navedejo količino svoje zaveze, ki ni v obliki donacije, in pogoje za tako pomoč.