Za vsak uspešno opravljen program strokovnega izobraževanja izda izvajalec programa udeležencu potrdilo, v katerem se poleg podatkov o udeležencu navedeta še naziv programa in njegovo vrednotenje v skladu s katalogom programov, oziroma navedene podatke vpiše v udeležencev Indeks stalnega strokovnega spopolnjevanja.
Izvajalec programov izobraževanja vodi evidenco izdanih potrdil.
Evidenco o udeležbi in o vrsti programa izobraževanja, ki gaje opravil pedagoški ali drugi strokovni delavec, vodi tudi vzgojnoizobraževalni zavod (v nadaljevanju: zavod), pri katerem je udeleženec zaposlen.
Zavod mora omogočiti svojim pedagoškim in drugim udeležencem strokovnim delavcem letno najmanj pet dni strokovnega izobraževanja, predvidenega s katalogom programov.