Dopisi, pozivi in druga obvestila, ki se pošiljajo na podlagi tega memoranduma o soglasju, morajo biti v pisni obliki. Vsa obvestila morajo biti poslana priporočeno po pošti ali po faksu ali izročena osebno naslovniku na spodaj navedeni naslov oziroma številko faksa (razen če naslovnik sporoči spremembo naslova ali številke faksa; v tem primeru se obvestila pošiljajo na naslov oziroma številko, ki je bila v ta namen sporočena kot zadnja).
Vsako sporočilo se šteje kot veljavno prispelo ob prejemu, če je v pisni obliki, oziroma - v primeru faks sporočil - ob končanem prenosu sporočila z ustrezno potrditvijo prejema na pošiljateljevem faksu. Sporočila, poslana v skladu z zgoraj omenjenim, ki niso prejeta na delovni dan ali so prispela po končanem delovniku, kakršen velja v namembnem kraju, se štejejo kot prispela šele naslednji delovni dan v omenjenem kraju.