7. ČLEN
OBLIKA IN VSEBINA ZAPROSIL ZA POMOČ
1. Zaprosila po tem sporazumu morajo biti pisna. Zaprosilu morajo biti priloženi dokumenti, potrebni za njegovo obravnavo, predvsem kopije izvoznih in uvoznih dokumentov, ki so bili predloženi carinskemu organu prosilca. Kadar je nujno hitro ukrepanje, se lahko sprejme ustno zaprosilo, ki pa ga je treba takoj pisno potrditi.
2. Zaprosila iz prvega odstavka tega člena vsebujejo te podatke:
a)
organ prosilca, ki vlaga zaprosilo,
b)
zaprošeni ukrep,
c)
predmet zaprosila in razlog zanj,
d)
zakone, predpise in druge pravne elemente v zvezi s tem,
e)
kolikor je mogoče natančne in celovite navedbe o osebah, na katere se zaprosilo nanaša,
f)
povzetek pomembnih dejstev, razen v primerih, predvidenih v 6. členu, in
g)
povezavo med zaprošeno pomočjo in zadevo, na katero se nanaša.
3. Zaprosila je treba predložiti v uradnem jeziku zaprošenega organa, angleškem jeziku ali pa v jeziku, ki je za ta organ sprejemljiv.
4. a) Pomoč se zagotovi z neposrednim komuniciranjem med carinskima organoma.
b)
Če carinski organ zaprošene pogodbenice ni pristojni organ za obravnavo zaprosila, ga mora nemudoma poslati pristojnemu organu, ki v zvezi z njim ukrepa v skladu s svojimi zakonskimi pooblastili, ali pa organ prosilca obvesti o ustreznem postopku, po katerem se je treba pri takem zaprosilu ravnati.
5. Če zaprosilo ne ustreza formalnim zahtevam, je mogoče zahtevati njegov popravek ali dopolnitev; lahko pa se odredijo previdnostni ukrepi.