Za osebo, ki ji je bila izdana licenca, se vodi tudi zbirka listin iz 7. člena tega pravilnika, katere sestavni del so tudi druge listine, izdane oziroma pridobljene v postopku pridobitve oziroma odvzema licence.
Zbirka listin se vodi po osebi, vpisani v register.
Zbirko listin hrani nadzorni organ.