Študentski domovi oziroma visokošolski zavodi, če so študentski domovi v njihovi sestavi enkrat letno, praviloma hkrati z razpisom za vpis na visokošolske zavode, najkasneje pa do 1. junija objavijo razpis za sprejem in podaljšanje bivanja v študentskih domovih. O vsebini razpisa si mora študentski dom oziroma visokošolski zavod, če je študentski dom v njegovi sestavi, pred objavo pridobiti mnenje ministra, pristojnega za visoko šolstvo.
Razpis obsega rok in naslov za oddajo prošenj ter seznam prilog k prošnji.
Priloge, ki jih je treba priložiti prošnji za sprejem, so:
Študent, ki uveljavlja sprejem v študentski dom na podlagi drugega odstavka 1. člena in 5. člena tega pravilnika, mora prošnji priložiti tudi dokazila ustreznih organizacij oziroma organov.