(1)
Ministrstvo vodi evidenco vseh izdanih dovoljenj in potrdil. V evidenco izdanih dovoljenj se vpisujejo naslednji podatki:
-
podatki o izvozniku,
-
namembna država,
-
vrsta dovoljenja,
-
evidenčna številka in datum izdaje dovoljenja,
-
datum zapadlosti,
-
datum o ponovnem vnosu v primeru začasnega izvoza in
-
podatki o predmetu: vrsta predmeta, avtor oziroma izdelovalec, obdobje nastanka in posebne značilnosti.
(2)
V evidenco izdanih potrdil se vpisujejo naslednji podatki:
-
podatki o izvozniku,
-
evidenčna številka in datum izdaje potrdila in
-
podatki o predmetu: vrsta predmeta, avtor oziroma izdelovalec, obdobje nastanka.