Za izračun nadomestila se uporabljajo uradni podatki in evidence. Zavezanci so dolžni na poziv pristojnih občinskih upravnih in državnih organov sporočiti vse osnovne podatke, ki so potrebni za izračun nadomestila.
Zavezanci so dolžni sproti sporočati pristojnim organom tudi vse spremembe, ki vplivajo na določanje višine nadomestila.
Kolikor zavezanci zahtevanih podatkov pristojnemu občinskemu organu ne posredujejo ali posredujejo napačne podatke, lahko občinski organ na podlagi geodetskih podatkov sam oceni osnovo za izračun nadomestila.