(1)
Centralni urad CEEPUS ima sedež na Dunaju. Centralni urad CEEPUS ima tako pravno sposobnost, kot je potrebna za opravljanje njegovih nalog. Centralni urad CEEPUS, njegovo osebje in predstavniki pogodbenic v uradu uživajo privilegije in imunitete, potrebne za opravljanje njihovih nalog.
(2)
Generalnega sekretarja Centralnega urada CEEPUS na predlog Republike Avstrije z dvetretjinsko večino izvoli Skupni odbor ministrov za pet let. Generalni sekretar je lahko pred koncem svojega mandata odpoklican s soglasno odločitvijo Skupnega odbora ministrov.
(3)
Republika Avstrija financira potrebno infrastrukturo Centralnega urada CEEPUS skupaj s plačami generalnega sekretarja in osebja. Vsaka pogodbenica lahko na lastne stroške v urad pošlje dodatno osebje.
Generalni sekretar določi poslovnik Centralnega urada CEEPUS in o tem uradno obvesti
Skupni odbor ministrov.
(4)
Centralni urad CEEPUS deluje zgolj kot institut usklajevanja in vrednotenja, pogodbenice pa obdržijo izključno odločanje o svojem nacionalnem proračunu, namenjenemu mobilnosti in izmenjavam iz priloge I.
(5)
Centralni urad CEEPUS:
– je odgovoren za razvoj skupne strategije za stike z javnostmi za program in pogodbenicam svetuje glede obveščanja;
– objavlja informacije o univerzah pogodbenic, da spodbuja akademsko mobilnost med njimi;
– prevzema odgovornost za pripravo letnega poročila o napredku in celostno vrednoti program CEEPUS II;
– daje predloge za nadaljnji razvoj programa;
– pripravlja in organizira srečanja Skupnega odbora ministrov ter pripravlja zapisnike sestankov;
– na prošnjo pomaga pri izvajanju odločitev, o katerih se je dogovoril Skupni odbor ministrov.