XII. ČLEN
Sekretariat
1. Sekretarja komisije imenuje generalni direktor FAO.
2. Sekretarju pomaga osebje sekretariata, če je to potrebno.
3. Sekretar je odgovoren za izvajanje politike in dejavnosti komisije ter opravljanje drugih nalog, ki izhajajo iz te konvencije, in o tem poroča komisiji.
4. Sekretar:
a)
vse pogodbenice seznani z mednarodnimi standardi v šestdesetih dneh po njihovem sprejetju;
b)
vsem pogodbenicam pošlje sezname vstopnih mest iz točke d) drugega odstavka VII. člena, o katerih ga pogodbenice obvestijo;
c)
vsem pogodbenicam in regionalnim organizacijam za varstvo rastlin pošlje sezname nadzorovanih škodljivih organizmov, katerih vnos je prepovedan ali se nanje nanaša točka i) drugega odstavka VII. člena;
d)
pošlje informacije, ki jih prejme od pogodbenic glede fitosanitarnih zahtev, omejitev in prepovedi iz točke b) drugega odstavka VII. člena in opise uradnih državnih organizacij za varstvo rastlin iz četrtega odstavka IV. člena.
5. Sekretar poskrbi, da so dokumentacija za zasedanja komisije in mednarodni standardi prevedeni v uradne jezike FAO.
6. Sekretar sodeluje z regionalnimi organizacijami za varstvo rastlin pri uresničevanju ciljev te konvencije.