1. Vlada države gostiteljice mora vsa vabila za sodelovanje na razstavi, ne glede na to, ali so naslovljena na pogodbenice ali države nečlanice, poslati po diplomatski poti izključno vladi povabljene države zanjo in za druge fizične ali pravne osebe, ki spadajo pod njeno pristojnost. Odgovore in želje po sodelovanju, ki jih izrazijo fizične ali pravne osebe, ki niso bile povabljene, je treba vladi gostiteljici poslati po enaki poti. Pri vabilih je treba upoštevati roke, ki jih predpiše urad. Mednarodnim organizacijam se vabila naslovijo neposredno.
2. Pogodbenica ne more prirediti razstave ali prevzeti pokroviteljstva nad udeležbo na mednarodni razstavi, če omenjena vabila niso bila poslana v skladu z določbami te konvencije.
3. Pogodbenice se zavezujejo, da ne bodo poslale oziroma sprejele nobenega vabila za sodelovanje na razstavi, ne glede na to, ali naj bi bila ta na ozemlju pogodbenice ali na ozemlju nečlanice, če vabilo nima oznake o prijavi ali priznanju v skladu z določbami te konvencije.
4. Vsaka pogodbenica lahko prosi organizatorje, da ji pošiljajo samo tista vabila, ki so namenjena njej. Prav tako ji ni treba poslati vabil ali prošenj za sodelovanje, ki so jih izrazile fizične ali pravne osebe, ki niso bile povabljene.