1) Sestanki, na katerih se bodo izmenjavale informacije, se bodo organizirali po potrebi, vendar najmanj enkrat na dve leti; dnevni red, na katerega bo uvrščen tudi pregled izmenjanih informacij, bo dogovorjen vnaprej.
2) Vsaka pogodbenica bo določila koordinatorja, ki bo usklajeval zadeve, povezane z izmenjavo informacij.
3) Koordinatorja:
a)
bosta prejemala vse dokumente, ki se pošiljajo v okviru izmenjave, vključno s poročili, uradnimi pismi itd.;
b)
bosta odgovorna za razvijanje sodelovanja, vključno z določitvijo odgovornih oseb, specifikacijo naprav, dokumentov, standardov in dvostranskih obveznosti;
c)
si bosta prizadevala za vzpostavitev in ohranitev primerno uravnotežene izmenjave informacij;
d)
bosta vzdrževala seznam vseh dokumentov, izmenjanih po tem dogovoru;
e)
bosta določila število kopij dokumentov, ki bodo posredovani;
f)
bosta načrtovala informativne sestanke, pripravljala dnevni red, izmenjavala zapise o sestankih in spremljala vse druge s tem povezane dogovore.