Izmenjava oseb po 4., 7., 15., in 16. členu:
Pošiljateljica bo vsaj tri mesece pred načrtovanim prihodom obvestila sprejemnico o imenih, položajih, znanju jezika, programskih predlogih kandidatov, predlagani dolžini bivanja in ob predlogih po 4. in 7. členu o pisnem vabilu z univerze ali pisnem sprejemu imenovanih kandidatov.
Sprejemnica bo najkasneje en mesec po prejemu predloga obvestila pošiljateljico o sprejemu predlaganih kandidatov in o datumih sprejema.
Po potrjenem sprejemu pošiljateljica obvesti sprejemnico vsaj dva tedna pred odhodom osebe o točnem datumu, kraju prihoda in prevoznem sredstvu.