O nadzoru se sestavi zapisnik, ki mora vsebovati:
-
firmo in sedež pravne osebe ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost,
-
naslednje podatke o odgovorni osebi pravne osebe ali posamezniku, ki samostojno opravlja dejavnost: ime in priimek, enotno matično številko – EMŠO, kraj rojstva, poklic in zaposlitev, stalno in začasno bivališče, dela in naloge, ki jih odgovorna oseba pravne osebe opravlja (le v primeru predloga sodniku za prekrške).
-
kraj, dan in uro (začetka in konca) nadzora,
-
ugotovitve nadzora,
-
rok za odpravo morebitnih pomanjkljivosti,
-
podatke o morebitni mandatni kazni,
-
obrazložitev odreditve kontrolnega preskusa in način zavarovanja merila pred morebitnimi posegi,
-
morebitne pripombe stranke,
-
podpis pooblaščenega delavca,
-
podpis odgovorne osebe pravne osebe ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, pri katerem je bil opravljen meroslovni nadzor, oziroma prisotnega osebja.
Sestavni del zapisnika so tudi zapisi o meritvah iz 6. člena tega navodila, če je bil pri nadzoru izveden kontrolni preskus merila.
Zapisnik se izdela takoj po opravljenem nadzoru.