Uporabniki najkasneje do petnajstega v mesecu predložijo sektorju za javno računovodstvo zahtevek za izplačilo dodatkov za posebne pogoje dela, s poimenskim seznamom upravičencev, opredelitvijo vrste dodatka in dejanskim številom opravljenih ur v navedenih pogojih dela.
Če zahtevek posameznega uporabnika za izplačilo dodatkov za posebne pogoje dela presega skupno dovoljeni znesek, opredeljen v sklepu Komisije Vlade Republike Slovenije za kadrovske in administrativne zadeve, Sektor za javno računovodstvo zahtevek za izplačilo dodatkov za posebne pogoje dela v celoti zavrne.