Originalna listina mora biti opremljena z žigom “Odredba za plačilo – nakazilo” (v nadaljevanju: odredba). Iz odredbe morajo biti razvidni naslednji podatki:
-
številka proračunske postavke,
-
znesek, ki se plačuje,
-
dan zapadlosti,
-
številka pogodbe,
-
namen nakazila,
-
številka izdanega soglasja,
-
način izplačila in rok plačila,
-
naziv upravičenca,
-
žiro račun upravičenca,
-
opis del, ki se plačujejo,
-
datum in podpis predlagatelja,
-
žig uporabnika,
-
datum in podpis odredbodajalca.
Odredba mora vsebovati vse zahtevane in predpisane podatke. Podpis odredbodajalca mora biti uradno prijavljen v sektorju za javno računovodstvo.
Kolikor se račun oziroma obračunska situacija plačuje iz več proračunskih postavk, mora biti v odredbi točno navedeno, kolikšen znesek se plača iz posamezne proračunske postavke.
Odredbodajalec skladno zakonom o izvrševanju proračuna odgovarja za zakonitost, upravičenost in namembnost porabe proračunskih sredstev.
Za devizne obveznosti se v odredbi navede obveznost v valuti, ki je navedena na računu ali obračunski situaciji, ter navede, po kateri tečajni listi in katerem tečaju se obveznost preračuna v tolarje.