Finančno računovodske službe uporabnikov posredujejo sektorju za proračun poleg zahtevanega obrazca tudi kopije sklepov, ki so osnova za izplačilo delovne uspešnosti, kolikor ta sredstva določa Kadrovska služba Vlade Republike Slovenije, nadurnega dela in dodatkov za posebne pogoje dela.
Sektorju za proračun pošljejo tudi podatke o številu zaposlenih in pripadajoče količnike za določitev plače (podatki so iz odločb, ki so bile izdane zaposlenim, vendar brez delovne uspešnosti) po stanju petnajstega dne v mesecu za mesec, za katerega se izplačujejo plače. Podatke pošljejo na obrazcu “Podatki o številu zaposlenih in količnikih za določitev plače”, ki je priloga št. 3 in je sestavni del tega pravilnika.