Računovodski delavec izpis “Specifikacija zahtevkov za izplačilo iz proračuna” in izpis “Povzetek zahtevkov za izplačilo iz proračuna” podpiše in opremi z datumom in žigom. S podpisom jamči, da so podatki v izpisih skladni z originalno dokumentacijo in v skladu z računovodskimi predpisi.
En izvod izpisa “Specifikacija zahtevkov za izplačilo iz proračuna” in en izvod izpisa “Povzetek zahtevkov za izplačilo iz proračuna” sektor za javno računovodstvo posreduje sektorju za proračun, en izvod izpisa “Povzetek zahtevkov za izplačilo iz proračuna” pa posreduje sektorju zakladnica.
Obveznosti za plačilo sredstev iz računov proračuna direktno končnemu porabniku se na izpisih posebej označijo.
Originalno dokumentacijo Sektor za javno računovodstvo arhivira.