Na osnovi ustrezne in popolne dokumentacije pripravi sektor za javno računovodstvo izpis “Specifikacija zahtevkov za izplačilo iz proračuna” po posameznih uporabnikih. V izpisu so navedeni posamezni računi oziroma obračunske situacije po dnevih zapadlosti in po posameznih proračunskih postavkah.
Iz izpisa morajo biti razvidni:
-
številka proračunske postavke, iz katere se obveznost plačuje,
-
številka dokumenta,
-
poslovni partner oziroma dobavitelj,
-
vrsta stroška in opis knjižbe,
-
številka pogodbe, ki je osnova za plačilo,
-
številka soglasja,
-
tip dokumenta, s katerim se določa prioriteta,
-
znesek za plačilo.