Za redno poročanje o izvajanju in subvencioniranju nakupa raziskovalne opreme v skladu s pogodbo je odgovoren sopogodbenik in njegova odgovorna oseba za raziskovalno opremo.
Sopogodbenik izdela in dostavi uradni osebi poročilo o zaključku nakupa raziskovalne opreme, poročilo o montaži oziroma vzpostavitvi delovanja ter poročilo o vzpostavitvi knjigovodske evidence.
Poročila podpišeta pooblaščena oseba sopogodbenika in njegova odgovorna oseba za raziskovalno opremo. Poročila predloži sopogodbenik takoj po zaključku posamezne faze, na katero se posamezno poročilo nanaša. S pogodbo se lahko določi dostava delnih poročil.