Občina Šentjur je lastnik in skrbnik podatkovne zbirke, ki je osnova za odmero nadomestila.
Pristojna služba ureja in vzdržuje podatkovno zbirko za nezazidana stavbna zemljišča, ki jo posreduje v obravnavo na Občinski svet pred odmero nadomestila za naslednje leto.
Zavezanci so dolžni sporočiti pristojni službi vse spremembe, ki vplivajo na določitev višine nadomestila in spremembo statusa zavezanca, najpozneje v 30 dneh od nastanka spremembe.
Če nastane sprememba iz prejšnjega odstavka tega člena med letom, se takšna sprememba upošteva od prvega dne v naslednjem mesecu, ki sledi mesecu v katerem je bila sprememba evidentirana.