Ministrstvo, pristojno za upravo, izdaja obvezna navodila za izvajanje te uredbe, če ni za posamezne primere s to uredbo drugače določeno. To ministrstvo izda tudi obvezno navodilo o vodenju evidence zadev in dokumentov z računalniškimi sredstvi.
Ministrstvo, pristojno za upravo, nadzira izvajanje uredbe po določilih 71. do 79. člena zakona o upravi, nadzira pa tudi uvajanje novih tehničnih in tehnoloških rešitev pri ravnanju z zapisi.