Strokovni delavec, ki je pripravil dokument za odpravo ne glede na to, kdo ga je podpisal, je dolžan dati odpravništvu natančno pisarniško odredbo, na kateri naslov ali naslove je treba dokument odposlati, katere priloge je treba priložiti in kako naj se dokument odpošlje (priporočeno, z vročilnico, s faksimilno napravo in podobno).
Strokovni delavec določi, ali je treba naslovniku poslati izvirnik ali overjeni prepis.