Pri vodenju evidence z računalnikom se ob koncu leta izpiše evidenca vseh rešenih zadev, izpis pa se shrani na začetku tekoče zbirke dokumentarnega gradiva. Če evidenca vsebuje malo zadev, se zadeve smejo izpisati vsaki dve leti. Izpisi se smejo mikrofilmati ali prenesti na druga sredstva, primerna za hranjenje informacij (laserske plošče, laserske kartice).
49. člen
Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva
Uradni list RS 72-2596/1994 objava 24. 11. 1994