Evidenca o zadevah in dokumentih, ki vsebujejo tajne podatke, se vodi z računalniki. Za evidentiranje se smiselno uporabljajo določbe od 14. do 27. člena te uredbe.
Če vsebuje tajne podatke le posamezen dokument, se šteje, da je tajna vsa zadeva.
Zaščita tajnosti evidentiranih podatkov o zadevah in dokumentih iz prejšnjega odstavka se zagotovi s programsko opremo.
V prejemno štampiljko, odtisnjeno na papirni dokument, ki vsebuje tajne podatke, se pred šifro zadeve označita vrsta in stopnja tajnosti podatkov.