Pošto, prejeto v zaprtih ovojnicah, odpira delavec, ki ga določi minister ali predstojnik organa.
Delavec, ki je določen za odpiranje pošte, odpira vse prispele pošiljke, naslovljene na ministrstvo oziroma organ, na ministra oziroma predstojnika organa ali na druge uradne osebe organa, razen pošiljk iz tretjega in četrtega odstavka tega člena, in pošiljk, ki so naslovljene na delavce ministrstva oziroma organa, brez označbe, da gre za uradno osebo ministrstva oziroma organa.
Pošiljke, označene kot zaupne, odpira minister ali predstojnik organa, oziroma delavec, ki ga minister ali predstojnik organa pisno pooblasti.
Pomanjkljivosti in nepravilnosti, ki se ugotove pri odpiranju pošte, se označijo z zaznamkom na prispelem dokumentu. Pošiljke, za katere iz označb na ovojnici izhaja, da se nanašajo na natečaj ali razpis, se ne odpirajo, temveč se na ovojnico zapišeta datum in čas (ura, minuta) prejema. Take pošiljke odpira za to določena komisija, če ni s predpisi drugače določeno.
Če se izkaže, da pošiljka, ki je naslovljena na delavca ministrstva oziroma organa, brez označbe, da gre za uradno osebo, da vsebuje vlogo in priloge ali druge dokumente, pomembne za delo ministrstva oziroma organa, jih mora naslovnik nemudoma dostaviti delavcu, ki je določen za odpiranje pošte.