Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva

Delavec; ki sprejema pošto, mora stranko, ki želi dati vlogo ustno na zapisnik, napotiti delavcu, ki opravlja to nalogo.

Stranki, ki osebno izroči vlogo ali drug dokument, delavec organa na njeno zahtevo potrdi prejem praviloma na kopiji vloge oziroma dokumenta z odtisom prejemne štampiljke, datumom in podpisom.