Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva

Če je zadevi oziroma nalogi določil rok rešitve minister, predstojnik organa, načelnik upravne enote ali delavec, ki vodi notranjo organizacijsko enoto, izdelan pa še ni noben dokument v zvezi z zadevo ali nalogo, se v rokovniku shrani ustrezen zaznamek kot prvi dokument zadeve. Taka zadeva se evidentira.