Vsako delo upravnih organov in drugih subjektov, naštetih v 1. členu uredbe, kadar opravljajo upravne naloge, je treba dokumentirati z ustreznim pisnim zapisom: dokumentom, uradnim zaznamkom ali z zapisi na drugih tehničnih sredstvih, da je mogoče delo kasneje pregledovati, preverjati njegovo pravilnost, dokazovati dejstva in ohraniti zapise kot kulturno dediščino.
2. člen
Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva
Uradni list RS 72-2596/1994 objava 24. 11. 1994