Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva

Dokument lahko odpre novo zadevo ali nadaljuje obstoječo.

Če dokument začenja neko nalogo ali zadevo, če zaključuje neko upravno dejanje ali če zaključuje celo zadevo, se morajo ta dejstva tudi ustrezno evidentirati v evidenci zadev in v morebitnih drugih, z dokumentom povezanih evidencah (sklici sej, dosjeji).