Ministrstvo, pristojno za upravo, oblikuje strokovno komisijo z namenom, da spremlja in usklajuje tehnične in organizacijske vidike ravnanja z zapisi. Strokovna komisija daje strokovne ocene strojne in programske opreme za dela, predvidena z uredbo.
Strokovno komisijo sestavljajo: strokovni delavec ministrstva, pristojnega za upravo, strokovni delavec Centra Vlade Republike Slovenije za informatiko ter predstavnik šolskega zavoda, ki se ukvarja s pedagoškim delom pri organizaciji upravnega dela.
Upravni organi so dolžni obveščati strokovno komisijo iz prejšnjega odstavka o poskusnem uvajanju novih metod, načinov dela in opreme, ki se nanašajo na ravnanje z dokumenti, ter komisiji omogočiti vpogled v poskusno delo. Če strokovna komisija ugotovi, da poskusno delo ni v skladu z določili uredbe ali da ne pomeni tehnološkega oziroma organizacijskega napredka, obvesti o tem pristojnega ministra oziroma predstojnika upravnega organa s predlogom, da se poskusno delo ustavi.