Prejem pošiljk, ki se dostavijo upravnemu organu po pošti ali z raznašalci, se potrdi z datumom in s podpisom na vročilnici, povratnici ali na kopiji dokumenta; v tem primeru tudi z uradnim pečatom. Če tako določa poseben predpis, se označi tudi čas prejema (ura, minuta).
Podatek o času prejema se zapiše tudi na pisemsko ovojnico, če delavec, ki je pošiljko sprejel, ni pooblaščen za odpiranje pošte.
Z obveznim navodilom k tej uredbi se določi način, kako se potrdi prejem zapisov, ki so na računalniških sredstvih, in elektronske pošte.