Ministrstvo pristojno za promet določi rok in način predložitve voznih redov za vpis v register in o tem obvesti obe zbornici, ki obvestita domače prevoznike – člane zbornic.
Vse vozne rede domači prevoznik predloži za vpis v register ministrstvu pristojnemu za promet na elektronskem mediju, izdelane v računalniškem programu, ki ga predpiše ministrstvo pristojno za promet ter v treh pisnih izvodih.
Usklajenost voznih redov s sklepi usklajevalne konference ali arbitražne komisije, s pečatom potrdi zbornica, ki je vodila postopek usklajevanja.
Če zbornica, ki je vodila postopek usklajevanja ugotovi, da predloženi vozni redi niso v skladu s sklepi usklajevalne konference ali arbitražne komisije, jih zavrne in od prevoznika zahteva predložitev usklajenega voznega reda.
Zahtevi za vpis voznega reda mora domači prevoznik priložiti izjavo, da so predloženi vozni redi identični s sklepi iz zapisnika usklajevalne konference oziroma sklepi posebne arbitražne komisije. Če je prevoz organiziran v kooperaciji je potrebno priložiti še po en izvod za vsakega udeleženega prevoznika.