V. člen
Postopki oddaje javnih naročil
1.
Vsaka pogodbenica izvaja javna naročila na področju obrambe v skladu s svojimi nacionalnimi zakoni, predpisi, politikami, postopki in mednarodnimi obveznostmi.
2.
Če je to mogoče, vsaka pogodbenica v skladu s svojimi nacionalnimi zakoni, predpisi, politikami, postopki in mednarodnimi obveznostmi objavi oziroma je že objavila obvestilo o naročilu v splošno dostopnih sredstvih obveščanja. Vsi pogoji za sodelovanje pri javnih naročilih se objavijo v takem času, ki bo zainteresiranim industrijskim podjetjem omogočil pravočasno predložitev ponudbe. Vsako obvestilo o naročilu mora vsebovati najmanj:
a)
predmet pogodbe,
b)
rok, do katerega je mogoče zahtevati razpisno dokumentacijo, in rok za predložitev ponudb,
c)
naslov, na katerem se lahko pridobijo razpisna dokumentacija in z njo povezane informacije.
3.
Na zahtevo in v skladu z nacionalnimi zakoni, predpisi, politikami, postopki in mednarodnimi obveznostmi pogodbenica, ki razpisuje javno naročilo, zagotovi industrijskim podjetjem druge države izvode razpisne dokumentacije. Razpisna dokumentacija pomeni povabilo k sodelovanju pri razpisu in mora vsebovati te informacije:
a)
vrsto in količino blaga ali storitve, ki so predmet naročanja;
b)
ali gre za postopek z enkratno in končno ponudbo, s pogajanji ali drug postopek;
c)
merila za izbor ponudbe, na primer najnižja cena, ali druga merila;
d)
časovni razpored dobave oziroma izvedbe naročila;
e)
naslov, čas in datum, do katerega je treba predložiti ponudbe, ter jezik, v katerem morajo biti predložene;
f)
naslov naročnika, ki oddaja javno naročilo in je odgovoren za zagotavljanje kakršnih koli informacij, ki jih zahtevajo ponudniki;
g)
vse ekonomske zahteve, finančna zavarovanja in s tem povezane informacije, ki se zahtevajo od dobaviteljev;
h)
vse tehnične zahteve, garancije in s tem povezane informacije, ki se zahtevajo od dobaviteljev;
i)
morebitni znesek in plačilne pogoje, če se to zahteva za pridobitev razpisne dokumentacije;
j)
vse druge pogoje za sodelovanje v postopku naročanja in
k)
osebo za stike za kakršne koli pritožbe v zvezi s postopkom naročanja.
4.
V skladu z nacionalnimi zakoni, predpisi, politikami, postopki in mednarodnimi obveznostmi pogodbenica, ki razpisuje javno naročilo, na zahtevo obvesti industrijsko podjetje, ki mu ni dovoljeno sodelovati v postopku oddaje javnega naročila, o razlogih za to.
5.
V skladu z nacionalnimi zakoni, predpisi, politikami, postopki in mednarodnimi obveznostmi vsaka pogodbenica, ki razpisuje javno naročilo:
5.1
po oddaji naročila takoj pošlje uradno obvestilo vsakemu neizbranemu ponudniku, ki vključuje najmanj:
a)
ime in naslov izbranega ponudnika;
b)
pogodbeno vrednost oddanega naročila oziroma naročil in
c)
število prejetih ponudb;
5.2
na zahtevo neizbranega ponudnika nemudoma sporoči razloge, zakaj mu ni bilo oddano naročilo.
6.
Vsaka pogodbenica objavi postopke za obravnavo in revizijo pritožb v zvezi s katero koli fazo postopka javnega naročila, da bi kar najbolj zagotovila, da se pritožbe zoper javna naročila, ki jih zajema ta sporazum, rešijo pravično in hitro.