Uradna oseba označi na vsakem prejetem prijavnem obrazcu zaporedno številko in datum prejema prijave na razpis. Vsakemu izdajatelju pošlje potrdilo, v katerem sta navedena zaporedna številka njegove prijave in datum prejema.
O odpiranju prijav in izboru izdajateljev mora komisija za vodenje postopka sproti voditi zapisnik, ki vsebuje predvsem:
1.
naslov, prostor in čas odpiranja prijav;
2.
predmet javnega razpisa;
3.
imena navzočih predstavnikov komisije;
4.
imena oziroma nazive izdajateljev, ki so vložili prijave;
5.
vrstni red odpiranja prijav, ugotovitve o popolnosti prijav z navedbo tistih predlagateljev, ki niso dostavili popolne prijave.
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.