(1)
Za vsakega koordinatorja inšpektorat vodi spis, ki obsega dokazila o izpolnjevanju pogojev koordinatorja, zapisnik o poteku prvega preizkusa znanja, kopijo potrdila o opravljenem prvem preizkusu znanja, podatke o izvajalcu prvega usposabljanja, kopije potrdil o obdobnem usposabljanju, zapisnik o poteku obdobnega preizkusa znanja in kopijo potrdila o opravljenem obdobnem preizkusu znanja.
(2)
Inšpektorat vodi spis iz prvega odstavka tega člena in zbira osebne podatke kandidatov, na podlagi osebne pisne prostovoljne privolitve kandidata.