(1)
Pred oblikovanjem končnega poročila oziroma v času ocenjevanja lahko komisija za ocenjevanje projektov z enim ali več prijavitelji projektov opravi sestanek z namenom predstavitve ali vizualizacije AV dela ter podrobnejše pojasnitve postavk projekta.
(2)
Prijavitelji na predstavitvi projektov ne smejo dopolnjevati ali spreminjati vlog.
(3)
O sestanku iz tega člena sestavi komisija za ocenjevanje projektov zapisnik, ki ga podpišejo na sestanku prisotne osebe in ki obsega: