Tajništvo članice vodi tajnik članice.
Tajnika članice imenuje dekan po predhodnem mnenju glavnega tajnika univerze na podlagi javnega razpisa.
S tajnikom članice sklene univerza pogodbo o zaposlitvi, ki jo podpiše dekan. S pogodbo se poleg osnovne plače tajnika, določene z akti, ki urejajo področje plač delavcev univerze, lahko določi del plače za opravljanje upravno-administrativnih in finančno-gospodarskih zadev pri izvajanju dejavnosti članice iz 16. člena tega statuta.