12. člen
(tehnični in organizacijski pogoji, ki jih morajo izpolnjevati organizacije za kontrolo in certificiranje)
(1)
Vloga o izpolnjevanju tehničnih in organizacijskih pogojev organizacije za kontrolo in certificiranje mora vsebovati:
1.
navedbo firme in sedeža pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika, ki se prijavi za izvajanje kontrole in certificiranje integriranih kmetijskih pridelkov oziroma živil;
2.
podatek o lastništvu oziroma najemno pogodbo za ustrezne poslovne prostore za opravljanje vseh nalog, povezanih s kontrolo;
3.
navedbo tehnične opreme potrebne za izvajanje kontrole ter, v primeru da je izvajalec iz tujine, dokazilo o usposobljenosti za izvajanje analiz. Če izvajalec nima lastne tehnične opreme za jemanje vzorcev tal in vzorcev rastlin, oziroma lastnega laboratorija za opravljanje analiz, mora predložiti pogodbo z uradnim laboratorijem najpozneje v 15 dneh od imenovanja;
4.
izjavo, da v kolikor izvajalec še nima možnosti vstopa v HKOM (hitro komunikacijsko omrežje državne uprave), si bo možnost vstopa zagotovil najkasneje v 30 dneh po imenovanju;
5.
poslovnik kakovosti, ki vsebuje:
-
organigram, ki prikazuje strukture zaposlenih ter shemo hierarhičnosti s pooblastili za izvajanje posameznih faz v postopku kontrole,
-
postopek sprejema prijav pridelovalcev,
-
način obveščanja pridelovalcev o napovedanih terenskih pregledih,
-
opis pregleda kontrolnih točk pri posameznem pridelovalcu,
-
ukrepe, ki so potrebni, da se zagotovi izvajanje predpisov o integrirani pridelavi,
-
postopke vzorčenja za analizo,
-
navedbo kriterijev pri ocenjevanju pred izdajo certifikatov,
-
postopke pri zavrnitvi ali razveljavitvi certifikatov,
-
vodenje evidenc pridelovalcev,
-
letni načrt kontrole,
-
postopke reševanja pritožb in
-
postopke in način hranjenja in arhiviranja vse dokumentacije;
6.
seznam zaposlenih ali pogodbenih delavcev, ki bodo opravljali dejavnosti organizacije za kontrolo in certificiranje in dokazila o njihovi strokovni usposobljenosti (delovne izkušnje, strokovna izpopolnjevanja, izkušnje pri organiziranju izvajanja kontrol itd.). Dokazila o usposobljenosti, ki jih je možno preveriti v uradnih evidencah, ni potrebno prilagati.
7.
vzorec pogodbe s pridelovalci;
8.
vzorec zapisnika o opravljeni kontroli;
9.
vzorec certifikata za integrirane pridelke oziroma živila;
10.
navedbo višine stroškov in načina obračunavanja vseh stroškov, ki bi jih v primeru imenovanja zaračunavali pridelovalcem za svoje storitve in
11.
akreditacijsko listino za standard SIST EN ISO/IEC17065 za eno od shem kakovosti.
(2)
Če so izvajalci tuje pravne ali fizične osebe, morajo predložiti dokazila v slovenščini in dati pisno izjavo, da bodo vsi postopki in vodenje dokumentacije potekali v slovenskem jeziku.