Diploma je oblikovana v skladu s celostno grafično podobo VŠVO. Izdaja se na obrazcu, izdelanem iz posebnega papirja, dimenzije 420 mm x 297 mm (A3), enkrat zgiban (štiri strani), v modro-srebrno-beli za prvo stopnjo in v zeleno-srebrno-beli barvi za drugo stopnjo. Na prvi strani je v zgornjem levem kotu odtisnjen logotip VŠVO v modri oziroma zeleni barvi in srebrni folio tisk, na drugi strani je odtisnjen logotip VŠVO v modri oziroma zeleni barvi in srebrni folio tisk, na tretji strani je napis diploma v srebrnem folio tisku ter žig VŠVO v slepem tisku.
V osrednjem delu diplome so navedeni ime in priimek, datum, kraj in država rojstva diplomanta/ke, zaključen visokošolski študijski program, podeljeni strokovni naziv, datum zaključka in datum podelitve diplome, kraj diplomiranja, zaporedna številka diplome, ime in priimek ter lastnoročni podpis direktorja/ice in dekana/ice VŠVO.
Vsi podatki na diplomi so zapisani v modro-črni oziroma zeleno-črni barvi.
Vzorec diplomskih listin je objavljen v prilogi tega pravilnika in je njegov sestavni del.