Sistemski operater mora voditi s predpisi zahtevano dokumentacijo, najmanj pa to dokumentacijo:
-
podatke o lokaciji plinovoda in plinovodnih objektih;
-
podatke o vseh prehodih plinovoda čez cesto, železniške proge, podzemne objekte, kanale in reke;
-
dovoljenje za graditev plinovoda;
-
podatke o najvišjem delovnem tlaku (MOP);
-
podatke o premeru, tipu in debelini stene cevi plinovoda;
-
dokumentacijo o nadzoru in preizkušanju;
-
zapisnik komisij za tehnični pregled;
-
uporabno dovoljenje;
-
projektno in drugo tehnično dokumentacijo;
-
projekt izvedenih del (PID);
-
dokumentacijo, ki jo zahtevajo predpisi o varstvu pred požarom;
-
dokumentacijo o preizkusih opreme in materiala;
-
sistemska obratovalna navodila;
-
navodila za vzdrževanje plinovodov z vsemi sestavnimi deli.